Privacy Policy Nextmind srl

Informativa sul trattamento dei dati personali per i candidati a posizioni lavorative

ai sensi degli artt. 13 e 14 Regolamento Europeo 679/2016 (GDPR)

Gentile Candidato,

in ottemperanza agli obblighi previsti dagli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 679/2016 (di seguito, anche “Regolamento” o “GDPR”), La informiamo che il Titolare del trattamento Nextmind S.r.l., con sede legale in Via Grande 225, 57123 Livorno (LI) e P.IVA 01654240496, in persona del suo rappresentante legale pro tempore (di seguito “Titolare”), acquisisce e raccoglie i Suoi dati personali ai fini di ricerca e selezione del personale. 

I dati personali, da Lei liberamente conferiti, sono trattati in conformità alla normativa privacy nazionale ed europea in vigore in materia di trattamento dei dati personali (Reg. UE 679/2016; D.lgs. 196/2003 e ss.mm.ii.), e sempre nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, nonché di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Le informazioni acquisite dal Titolare sono quelle da Lei comunicate a seguito di invio spontaneo del Suo curriculum vitae attraverso gli indirizzi e-mail indicati sul Sito web o tramite consegna diretta in formato cartaceo, nonché quelle ricevute per mezzo di agenzie interinali o di qualsiasi altro canale adoperato per attività di selezione del personale (ad es. LinkedIn).

Nel dettaglio, esse comprendono i Suoi dati identificativi e di contatto (es. dati anagrafici, indirizzo mail ecc.), dati relativi ai percorsi formativi effettuati (es. titolo di studio, corsi di formazione ecc.), dati relativi alle esperienze professionali pregresse (compreso il livello retributivo), alla conoscenza di lingue straniere e competenze informatiche, nonché ogni altra informazione utile alla valutazione del CV. La raccolta può avere ad oggetto anche la Sua fotografia, inserita a corredo del profilo professionale, nonché i Suoi dati “particolari” come definiti ai sensi dell’art. 9 Regolamento. Rientrano in tale ultima categoria i dati relativi ad una accertata condizione di invalidità (inseriti per adempiere agli obblighi previsti dalla legge n. 68/99), ovvero inerenti al Suo stato di salute, maternità ecc. La invitiamo ad indicare solo i dati “particolari” ritenuti indispensabili al fine di consentire al Titolare un’adeguata valutazione della Sua candidatura.

I dati personali presenti nel CV vengono utilizzati unicamente al fine di svolgere attività di ricerca, selezione e valutazione del personale. Il conferimento delle informazioni per tali finalità è facoltativo. Tuttavia, la mancata comunicazione totale o parziale dei dati comporta l’impossibilità per il Titolare di valutare la Sua candidatura e il Suo profilo professionale, precludendo così il corretto svolgimento dell’iter di selezione. Resta ovviamente inteso che, nel caso in cui nel curriculum inviato siano presenti dati personali - particolari e comuni - non pertinenti rispetto alla finalità perseguita, Nextmind S.r.l. si asterrà dall’utilizzare tali informazioni.

Il trattamento dei Suoi dati comuni è lecito, in quanto effettuato per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate in base ad una Sua richiesta (art. 6, lett. b, GDPR); presupposto di legittimità per il trattamento dei Suoi dati particolari è, invece, il Provvedimento del Garante del 5 giugno 2019, recante “Prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati, ai sensi dell’articolo 21, comma 1 del decreto legislativo 10 agosto 2018, n. 101”, che integra e modifica l’Autorizzazione Generale del Garante Privacy n. 1/2016.

La informiamo, inoltre, che il trattamento dei Suoi dati avviene mediante strumenti cartacei, elettronici e telematici, presso gli stabilimenti del Titolare, da personale interno appositamente autorizzato. In ogni caso Le garantiamo che il Titolare segue logiche e modalità di utilizzo dei Suoi dati strettamente correlate alle finalità sopra individuate, e impiega modalità tali da garantirne la sicurezza e riservatezza, mediante il ricorso a misure idonee ad impedire l’alterazione, la cancellazione, la distruzione, l’accesso non autorizzato ovvero il trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta. I Suoi dati sono conservati per il periodo necessario allo svolgimento della selezione e, in ogni caso, non oltre il tempo di due [2] anni. Il trattamento può interrompersi anticipatamente a seguito della Sua richiesta di cancellazione; il Titolare si riserva il diritto di eliminare o distruggere il CV a seguito di procedure interne periodiche di scarto delle informazioni obsolete, ovvero qualora il CV contenga dati non conformi alle finalità del trattamento sopra indicate.

Come anzidetto i Suoi dati personali non vengono, in alcun caso, diffusi, ma possono essere comunicati a soggetti che operano in favore del Titolare e legati ad esso da un rapporto di fornitura di servizi, quali ad esempio liberi professionisti e società private che svolgono attività di consulenza e/o valutazione nell’ambito del processo di selezione del personale. Tali soggetti agiscono in qualità di titolari e responsabili del trattamento, a tal fine appositamente nominati, e trattano i dati solo nell’ambito dell’attività svolta.

Le comunichiamo, infine, che i Suoi dati non sono trasferiti verso Paesi extra UE ma, nel caso in cui ciò fosse necessario, il trasferimento avverrà nei limiti correlati al perseguimento delle finalità descritte e nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR.

Potrà esercitare i Suoi diritti (accesso, aggiornamento e integrazione, rettifica, cancellazione, portabilità dei dati, opposizione o limitazione al trattamento) in ogni momento, così come previsto ex artt. 15 e ss. GDPR, contattando il Titolare all’indirizzo e-mail privacy@nextmind.it, L’interessato può, altresì, proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o agire in sede giudiziaria.

Ultimo aggiornamento 06.06.2024